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    時間管理

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    培訓受眾:

    中高層管理干部

    課程收益:

    清楚的知覺『時間』對于個人職場及生涯發展的意義。
    熟悉運用時間管理的發展模型。
    知道如何運用『時間管理步驟』與『 目標設定』方法達成個人目標。
    學習如何厘清個人關鍵績效指標 (KPI)與時間管理方法的結合。
    了解時間浪費的外在因素與內在因素,并掌握相應的解決方法厘清個人時間浪費的主因,及學習因應之道。
    養成良好的習慣
    掌握會議組織與管理方法,配合時間管理工具的運用,達到自我發展與職涯提升。

    課程大綱:

    前 言:
    每天就是「忙、茫、盲」, 時間根本不夠用!這是許多企業主管的心聲,更是許多基層員工心中的痛!事實上,高績效、高效能的業務、項目經理、經理人都有一個共同特點,便是他們都是管理時間和應用的高手,而低效率、低績效的工作人員,則無一幸免的都不擅于管理自己的時間。
    本課程以工作績效與目標導向的觀點,協助學員建立 時間管理 的正確觀念、心態與作法,教授 管理時間的技巧,讓學員可以熟知與應用用最少的時間與精力完成更多事的方法, 以增進自己的工作的效率,進而提升企業整體的效率。
    講師特色:幽默風趣、見解獨到精辟、實際指導性強、極具煽動、氣氛活躍、效果明顯
    授課方式:為求課程效果本班采小班制課程進行中多元的教學方式:內容講授、小組交流與分享、 Q&A、案例分享、學員演練及討論。

    授課時數:2天12小時(AM9:00至12:00;PM13:30至16:30)

    課 程 大 綱

    第一單元:認識時間管理(導論篇)
    1. 什么是時間管理
    2. 時間有哪些特性
    3. 時間管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time
    4. 時間對人生與工作所產生的意義
    5. 效率V.S 效能
    6. 時間管理的內涵
    對時間的態度
    情緒VS時間
    思考VS時間
    人際VS時間
    溝通VS時間
    生涯、角色VS時間管理
    7. 影響時間管理的主要因素(結合本企業討論分析)
    8. 走出時間管理的誤區

    內容講授
    學員演練
    案例分析

    第二單元:時間管理的發展與作法(理論篇)
    1. 時間管理的理論發展
    第一代時間管理---「備忘錄」
    第二代時間管理---「規劃與執行」
    第三代時間管理---「優先級」
    第四代時間管理---「重要性」
    2. 如何運用四代時間管理方法
    3. 備忘錄型的時間管理法
    如何養成記錄的習慣
    4. 規劃與執行型的時間管理法
    如何作時間計劃
    工作的有效執行方法
    5. 優先級型的時間管理法
    6. 日常時間管理的分析
    7. 時間象線的解析
    緊急/重要
    重要/不緊急
    不重要/不緊急
    緊急/不重要
    8. 時間的有效分配
    重要性的時間管理法
    9. 什么才是該作的事?
    10. 如何持之以恒

    內容講授
    案例分析
    小組交流
    小組分享
    學員演練
    Q&A
    第三聯單元:描繪時間管理的藍圖(實作篇)
    1. 正向法則―善用時間
    時機管理
    時間的替代法則
    時間的ABC管理
    專注與同時
    了解您的“生產率周期”
    時間管理的20/80原則
    活用零碎時間
    如何培增時間
    2. 時間管理模型運用
    時間管理模型介紹
    效率金字塔的建構
    定義你的目標與角色(實作練習)
    掌握你的KPI(關鍵績效指標) (實作練習)
    3. 時間管理流程規劃
    選擇目標――時間管理的第一步
    選擇―時間管理的本質
    目標導向是選擇的前提
    企業目標與個人目標的關系
    有效目標的特征
    優先矩陣――時間管理的第二步
    分辨重要和緊急,確定輕重緩急
    決定優先次序的著眼點
    優先事項管理的技巧
    選擇管理應克服的觀念
    自我控制――時間管理第三步
    缺乏自我表現控制的表現
    自我控制的有效方法
    長遠目標分解成階段目標
    將階段目標分解為計劃
    將計劃分派到每日、每時
    運用提高管理效能的工具
    4. 時間規劃與表單應用
    時間規劃的重點
    時間管理自我評量
    時間管理表單運用
    《每月、周工作計劃表》
    《每日執行清單》
    《專項工作計劃書》
    時間管理矩陣圖(個案研討)
    5. 時間管理障礙排除
    找出時間的小偷 (實作練習)
    浪費時間的心魔
    最常出現的時間殺手及處理技巧
    不懂拒絕
    不速之客
    習慣拖延
    電話干擾
    文件滿桌
    無效會議
    拒絕的藝術
    增進溝通效率的方法
    有效處理干擾的方法
    電話干擾的處理方法
    不速之客的處理方法
    有效運作會議的方法
    增進管理效能的方法
    有效地時間管理從相互尊重開始

    內容講授
    案例分析
    學員演練
    小組交流
    小組討論
    Q&A
    第四單元:培養有效管理時間的能力與習慣(技能篇)
    1、 正確的心態―管理應當時刻保持時間緊迫感
    強烈的成功欲望
    不要對自己說“不可能”
    先爭朝夕
    高標準,嚴要求
    高效的果斷處事
    “被狼追趕”與“展翅飛翔”
    杜絕懈怠、拖延、推諉的不良傾向
    不要斤斤計較、患得患失
    不要墨守成規,注重時效
    設法突破時間危機的困境
    對時間的消耗進行計劃、實施、檢查、評價、反饋
    2、 培養必要的能力
    加強團隊合作
    建立良好溝通
    完善資料管理
    作好適當授權
    有效問題解決
    制定時間管理計劃
    簡化工作流程
    終生學習
    3、 建立習慣
    記錄與計劃的習慣
    養成快速的節奏感
    養成整潔的條理的習慣
    一次做好,次次做好
    克服拖延、現在就做
    當日事當日畢
    高質高效的睡眠
    建立正向思考
    時刻自我評估
    4、 管理者的行動計劃與決策
    訂定計劃應注意的事項
    配合上級主管的目標、方針
    實現自己部門的任務
    成為部屬行動的依據及評價部屬工作成果的重要基準
    把握真實的現況
    制訂工作計劃執行方案
    落實執行
    控制是時間管理的要素
    控制的原則及建立標準
    掌握執行的狀況
    采取矯正的行動
    控制的適中原則

    內容講授
    學員討論
    案例分析
    小組分享
    Q&A
    第五單元:自我宣言與行動計劃
    1. 分享與回饋
    向自己的時間殺手挑戰
    向自己的理想目標宣示
    為自己的行動計劃負責
    為共同學習者背書
    2. Q&A
    內容講授
    學員發表
    Q&A

    本課程名稱: 時間管理

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