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    PPT&WORD實戰技能提升

    質量保證
    暫無評價   
    • 開課時間:2013年08月24日 09:00 周六 已結束
    • 結束時間:2013年08月24日 16:00 周六
    • 開課地點:上海市
    • 授課講師: 待定
    • 課程編號:223815
    • 課程分類:職業技能
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    • 收藏 人氣:311
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    培訓受眾:

    對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用PowerPoint的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

    課程收益:

    1.對PPT有新的認識,在高級操作和工作應用中得到提升。
    2.掌握完成一個PPT所關注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧;
    3.掌握PPT完善所關注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧,讓您的PPT顯得有動感和生氣,對客戶有著意想不到的吸引效果;
    4.掌握PPT制作的KISS等原則,讓您形成良好的PPT制作習慣,升華您的PPT理念;
    5.掌握PPT與WORD,EXCEL之間的鏈接與應用,如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧,WORD,EXCEL與PPT的圖
    表同步編輯;
    6.如何策劃一堂精彩的演講或報告,在本課程中劉老師和您分享經驗,一同探討。
    7.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節和圖形、表格和公式,以及最終產品的處理和輸出等,突出解決平時碰到的Word應用難題,提供高效的Word辦公應用技巧。

    課程大綱:

    模塊一:定制化工具欄技巧
    想要的工具找不到,PPT默認的設置讓您很不舒服,怎么辦?——定制化工具欄技巧幫助您設置符合您個人風格和使用習慣的工具欄。
    1.PPT菜單的調整;
    2.工具欄的設置和隱藏;
    3.合理布局您常用的工具。


    模塊二:個性化母版設計技巧
    企業的PPT母板讓您無可選擇,但是您可以通過學習高級母版設計和應用技術來產生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。
    1.自帶母版
    2.調用外來模版
    3.設計自己的母版
    4.同一個PPT應用不同母版


    模塊三:圖表選用技巧
    字不如表,表不如圖,圖表要服務于內容,每張圖表都表達一個明確的信息,了解主要專業圖表的特點和應用場合,學習用專業的圖表來展示數據。
    1.學習快速的圖表制作技術;
    2.使用高級圖表美化技術來美化圖表,使您的圖表與眾不同,給觀眾留下深刻印象;
    3.文本編輯轉化為概念性圖表:提高PPT的表達和說服能。


    模塊四:將WORD文稿快速轉換為PPT的技巧
    時間有限,領導催得緊,如何快速地將領導的WORD演講稿轉換為一個美觀的PPT?
    1.搭建清晰的思路邏輯;
    2.將WORD文字按照需要快速導到PPT;
    3.裝飾和美化。

    模塊五:將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化
    建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機制,避免每天做重復的報表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作報告形成方法。
    1.設置WORD、EXCEL和PPT同步變化;
    2.形成穩定的月度、季度工作報告模版。


    模塊六:隨心所欲抓取圖片的技巧
    需要對圖片快速地切割、處理;將不可能復制的畫面變成可使用保存的圖片;便捷地將遇到的圖片好素材,用到您的PPT中去——掌握抓圖工具。
    1.SnagIt在PPT中的應用
    2.運用Visio制作各種復雜流程圖。

    模塊七:讓PPT活起來的技巧
    生動的動畫可以抓住客戶的眼球,吸引觀眾的注意,使您不出彩都不行。
    1.動畫設置
    2.加入Gif、Flash動畫

    模塊八:有效播放PPT的技巧
    老總臨時不能出席既定的PPT演講怎么辦?您突然被告知PPT演講時間不能超過15分鐘,怎么辦?本技巧幫助您可以根據特殊需要播放PPT。
    1.如何實現快速放映
    2.設置放映方式
    3.幻燈片切換
    4.巧用超鏈接


    模塊九:版面布局技巧
    版面布局技巧讓您的PPT具有簡潔美,不需要有藝術基礎,您也可以從本課程中學到如何快速的配色,使畫面即協調好看,又能突出重點。
    1.版式布局的KISS原則:
    2.色彩設計
    3.字體設計


    模塊十:如何讓新建Word文檔界面比較順眼
    掌握定制界面技術的具體應用。
    1.讓Word菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來
    2.我的Word工具欄與眾不同:按照操作習慣,自定義工具欄
    3.設置工作環境:設置符合您個性風格的Word工作環境:設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。


    模塊十一:讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅
    掌握Word文檔的快速排版技術。
    1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
    -創建目錄的3種方法
    -自由的控制目錄中的項目
    -為正文中的內容添加目錄索引
    -向文檔中添加多個目錄
    -創建圖表目錄
    2.Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用
    -項目符號:編號也要自動化;
    -表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設置技術;
    -文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景;
    -批注的使用和修訂的使用:文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂;
    -頁眉頁腳設置和頁碼行號設置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝;
    -文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫;
    -創建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。


    模塊十二:諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
    它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
    1.格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術
    2.如何快速地改變所有字體的大小:快速改變字體大小的技術
    3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術
    4.用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀
    5.更專業更完美的打印作品:快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵


    模塊十三:Word操作中的疑難雜癥與應對方法
    怎么Word文檔打不開?
    1.Word文檔老是被別人修改或竊取?
    2.Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式?
    3.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?
    4.其他疑難雜癥討論。

    培訓師介紹:

     
    劉珩老師

    獨家“五點式”模式:
    出發點:深度把握學員的求知期望;
    立足點:抓住核心內容,融會貫通,生動講解;
    關注點:推行案例分析與操作演練,培訓實戰技能;
    沸騰點:吸引學員的參與,講臺上下互動和諧;
    目標點:授有所成,學有所獲,提升學員的職業競爭力。

    【擅長領域】
    1.PowerPoint提高工作效率的15個實戰工具
    2.提升PowerPoint的專業度和美觀度的實戰技巧
    3.中小企業的項目管理及PowerPoint在其中的應用
    4.PowerPoint與Visio流程繪圖的專業應用

    【背景介紹】
    上海交通大學企業管理博士,著名實戰型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業培訓師協會認證講師,微軟Office特邀培訓專家,專注上海市場的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業內訓項目。教育部-微軟(中國)“攜手助學”項目專家指導委員會委員。
    麥肯錫POWERPOINT外包制作總監;現代遠程教育工程OFFICE教材編寫項目專家,開發OFFICE網絡培訓專業教材,上海港務集團 行政主管。質量管理專家,企業戰略管理研究專家。

    【曾參訓的部分客戶】
    許繼集團、馬勒技術投資(中國)有限公司、上海索廣電子有限公司、佛山市軌道交通發展有限公司、浙江森馬服飾股份有限公司寶鋼集團有限公司、上海華勤通訊技術有限公司、微創醫療器械(上海)有限公司、德家朗涂料(上海)有限公司、國信證券、威孚集團(無錫)、霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫療、長安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、聯想電子、柳州五菱、美的集團、方太廚具、三菱重工、生益科技、豐田汽車、衛康光學、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海電信、上海機場、上海移動、浦東宏翔電子、上海隧道股份等。

    本課程名稱: PPT&WORD實戰技能提升

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