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    Excel在企業管理中的高級應用

    質量保證
    暫無評價   
    • 開課時間:2013年11月28日 09:00 周四 已結束
    • 結束時間:2013年11月29日 16:00 周五
    • 開課地點:上海市
    • 授課講師: 許奕
    • 課程編號:224070
    • 課程分類:職業技能
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    培訓受眾:

    對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

    課程收益:

    1.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。
    2.領會Excel軟件設計理念和操作規律,使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
    3.提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

    課程大綱:

    模塊一、數據的搜集
    目標:通過建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表基礎數據;
    主要應用范圍:預算數據的采集與參數聯動;信息系統外數據的采集
    1.制作友好表格
    ?-利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
    ?-利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用
    2.快速審核表格數據
    ?-利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
    3.選擇性保護表格
    ?-利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
    ?-利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性
    4.讓表格與眾不同的小技巧
    ?-插入行后序號自動變化
    ?-避免錄入數據錯行,制作友好的雙色行報表


    模塊二、數據的整理
    目標:對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理,實現數據的有效性,為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎
    主要應用范圍:字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎
    1.輕松搞定系統導出表格
    ?-解決幾百行記錄的表格執行指令慢
    ?-告訴你數字不能相加原因
    2.不可用的表格數據
    ?-含有空格的數據處理方法
    ?-如何去除不可見字符,讓表格數據可計算
    3.數據轉換的方法和技巧
    ?-通過分列快速提取有效文本信息
    ?-隨意組合文本
    ?-將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
    ?-編碼導出成數值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符
    4.查找和清洗重復數據
    ?-快速查找重復數據
    ?-快速刪除重復數據


    模塊三、報表結構體系及常用函數的應用
    目標:在數據分析前,建立高效的三層報表體系;并根據各種條件,將多張關聯報表進行數據鏈接,查找差異點,保證數據的完整性。
    主要應用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調節表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;
    1.高效的報表結構體系
    ?-遞進式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)
    2.從流程圖轉化成IF函數
    ?-教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
    ?-多條件的IF嵌套函數使用方法
    ?-該如何寫使用條件判斷
    3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP
    ?-通過分列快速提取有效文本信息
    ?-如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
    ?-多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
    ?-如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧


    模塊四、數據統計那點事
    目標:掌握數據透視表的常用統計功能
    1.快速統計的技巧
    ?-準備知識:數據導入和整理(之前模塊)
    ?-利用數據透視表統計
    ?-統計分類方法
    ?-環比、占比統計
    ?-篩選和排名
    ?-分組統計
    2.建立新的統計項目
    ?-設置計算項、計算字段公式
    3.提高報告可讀性
    ?-設置報告格式
    ?-設置報告打印格式


    模塊五、數據的圖形化展示
    目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力
    1.一圖抵萬言
    ?-圖表應用的五個步驟
    ?-5種數據的對比關系類型
    ?-標題和圖形匹配原則
    ?-圖表的美化和編輯
    ?-圖表導入到PPT的方法
    ?-數據地圖的應用


    模塊六、玩轉數據分析
    目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因;
    1.客戶盈利分析
    ?-管理分類方法的思路講解
    ?-數據透視表的分組統計和樣本觀察
    ?-多樣化的數據顯示方式
    2.銷售趨勢分析
    ?-管理方法和分析思路
    ?-數據切片的方法和多角度觀察分析法
    ?-數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
    ?-數據透視表與數據透視圖的互動
    ?-數據透視圖的靈活表達


    模塊七、數據模型搭建
    目標:量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現產能的合理配比。 1.哪些產品的投入產出比最好
    ?-種經營決策對生產成本的影響度
    ?-控件應用的技巧
    ?-利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案
    ?-多方案評估方法
    ?-快速展示最佳可選方案
    2.尋找損益平衡點
    ?-固定、變動成本的確定
    ?-盈虧拐點

    模塊八、快速編制報表
    目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數據;異常數據的快速挖掘
    1.快速編制費用明細表
    ?-多維度費用分析體系的快速構建
    ?-條件格式圖形化異常數據
    ?-異常數據的深度挖掘
    ?-透視圖動態展示費用項目
    2.應付帳款賬齡分析表
    ?-自動核銷各往來款項
    ?-最早余額法快速編制賬齡表
    ?-編制對賬單模板

    模塊九、人力成本結構分析
    目標:績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向,并據此提供管理建議
    1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計
    2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
    3.薪資趨勢分析的技巧

    模塊十、尋找最佳方案
    目標:搭建規劃求解模型,尋求最佳方案
    1.物流運輸排程方案
    ?-尋求約束條件下的最佳方案
    ?-搭建管理模型
    ?-匹配約束條件下的最佳運輸方案

    培訓師介紹:

     
    許奕老師
    1.高級管理顧問
    2.EXCEL人力資源管理實戰家
    3.ERP系統與EXCEL互補應用,系統實施與執行的實戰家


    【授課風格】
    1.能結合學員的職業崗位特點,將IT產品知識轉移成高效實用的技能;
    2.善于總結學習規律,反復引導熟練應用學習方法;
    3.善用案例和互動的教學方式,讓學員在輕松的環境中,循序漸進地掌握各種新技能,達到學以致用的目的。


    【擅長領域】
    1.整合各個領域的信息資源,進行企業各種業務分析模型的搭建;
    2.EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識與高級技能,及其在財務管理、人力資源、市場營銷、生產制造等領域的高級應用;
    3.其他方面:ERP項目管理;業務流程設計和規劃;IT審計。


    【與眾不同】
    1.善于利用Office工具將各種系統的數據變成管理人員的決策信息;
    2.善于利用各種導入工具,將系統內外數據的相互轉換;
    3.熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析、;
    4.六年多的大型ERP項目咨詢實施,造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗;
    5.目前負責某集團下屬航空公司的人力資源系統建設。

    【背景介紹】
    ?微軟認證的ERP系統高級顧問,為多家外資公司提供實施服務;
    ?曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理,實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、
    商業智能等各個領域,熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程,尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點;
    ?十年多的企業信息管理方面工作經驗,熟悉各種實際業務;
    ?擔任過乙方公司項目經理、甲方公司的分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務;
    ?會計師;
    ?曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作;
    ?目前任職于某民營集團本部的總經理助理,主要負責集團下屬航空公司的人力資源系統建設。
    上海大學 計算機應用專業 學士;
    大連理工大學 軟件工程碩士 學員;

    【服務客戶】
    好美家、閔行財政、中國銀聯、文廣集團、中海運、上汽集團、新民文匯、中建八局、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團、電信實業、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團、華勤科技、巴魯夫(上海)貿易、大金空調、第一生化藥業、貴州電網、東電電子、朗生醫藥、上海捷森醫藥、海南快克藥業、廣東美的制冷設備、泰銘能多潔、商凱集團、上海天合汽車安全系統、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯合汽車改裝、上海汽車商用車技術中心、上海興盛密封墊、東華汽車實業、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財務公司、輝門(中國)、上海三環彈簧、長沙中聯重工科技發展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動化儀表股份有限公司、農夫山泉等等。

    【學員評價】
    本次培訓對于我有非常大的幫助,特別是數據透視表和數據透視圖最有幫助,如果有下次機會再聽到許老師的授課,希望可以向許老師學習加班費的規劃,因為我們工廠加班費超預算。
    ——李永玲
    本次課程非常的有用,特別是數據透視表,有助于月報統計,并可開發新的報表模式。
    ——朱曉玲

    本次培訓有助于我對EXCEL更深入的了解以及更熟練的應用,讓我學習到了數據分析和圖標的應用,友好表格的制作,數據分列和其他EXCEL應用方面的小技巧,對函數應用等有了更深入的了解
    ——吳蓓蓓

    本課程名稱: Excel在企業管理中的高級應用

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