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    Office在企業管理中的高級應用

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    培訓受眾:

    本課程適用于具備一定Office應用基礎,需要進一步提升技巧和經驗的中高層管理者以及需要大量使用Office軟件的各部門人員。

    課程收益:

    ? 全面提升辦公軟件使用效率,進而提高整體工作績效。
    ? 轉變辦公理念,提高工作積極性和主動性。
    ? 讓不同領域的辦公族快速提高工作效率,從而提高個人工作能力,讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……

    課程大綱:

    一、 Excel部分
    1、 高效輸入數據
    ? 規范的管理各種數據信息
    ? 利用有效性實現數據的高效輸入
    ? 快速輸入復雜的序列號
    ? 快速輸入重復數據
    ? 快速填充工作表的空白單元格 2、 將數據顯示為需要的格式和樣式
    ? 以自定義格式顯示數字
    ? 以百位顯示數字
    ? 以千位顯示數字
    ? 以萬位顯示數字
    ? 以十萬位顯示數字
    ? 以百萬位顯示數字
    ? 以千萬位顯示數字
    ? 以億位顯示數字
    ? 隱藏重要數據
    3、 處理日期和時間
    ? 確定具體的日期
    ? 確定兩個日期之間的天數
    ? 確定兩個日期之間的月數和年數
    ? 加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半
    小時的按1小時計
    ? 設置日期的各種顯示格式(中文、英文的
    年、月、日和星期顯示)
    ? 設置時間的各種顯示格式 4、 快速匯總和運算數據
    ? 對含有特殊數據單元格區域進行求和
    ? 往下(或往右)累加匯總
    ? 動態匯總當天、當月的數據
    ? 多條件求和匯總
    ? 對指定時間區間內的數據進行求和
    ? 統計各部門各個費用項目的金額
    ? 將多個工作表的相同結構數據區域進行合并
    計算
    ? 將當前工作表的多個數據區域進行合并計算
    ? 快速匯總多個工作簿的數據
    5、 數據高效統計分析
    ? 從一列數據中篩選不重復記錄
    ? 從兩列甚至更多列數據中篩選重復(不重
    復)數據
    ? 根據計算條件進行高級篩選
    ? 篩選滿足多個條件的記錄
    ? 利用條件格式醒目顯示數據
    ? 以不同的顏色顯示不同區間的數據
    ? 應收賬款催款提醒
    ? 應付賬款到期日提醒
    ? 刪除某列或某行的特殊數據 6、 利用數據透視表和數據透視圖快速創建各類
    ? 統計分析報表
    ? 創建數據透視表
    ? 設置數據透視表
    ? 自定義數據透視表
    ? 為數據透視表設置自定義計算項目
    ? 為數據透視表設置自定義計算字段
    ? 設置報表顯示方式
    ? 按年、季度、月、星期進行分組
    ? 對數字進行分組
    ? 對地區或商品進行分組
    ? 設置字段的數據顯示方式(進行各種統計比
    較分析)
    ? 百分比分析
    7、利用圖表進行分析
    ? 制作和美化圖表
    ? 利用自選圖形使圖表更加美觀和實用
    ? 利用組合圖表來表達更加復雜的信息
    ? 如何制作動態交互圖表 ? 利用動態交互圖表實現數據的動態分析
    ? 兩軸線財務對比分析圖
    ? 隨數據變化而變化的圖表
    二、 Excel與Access整合進行數據查詢
    1、 創建Access表
    ? 設計單一表的思路
    ? 通過輸入數據創建表
    ? 使用向導創建表
    ? 用設計器創建表(字段名稱 / 各種數據類
    型 / 格式 / 字符掩碼的應用)
    ? 數據表查閱列 2、 Access數據庫單表查詢
    ? 排序(簡單排序 / 高級排序)
    ? 篩選(自動篩選 / 高級篩選)
    3、 建立表之間的關系
    ? Access中的關系(一對一關系 / 一對多
    關系 / 多對多關系)
    ? 主鍵與外鍵
    ? 參照完整性(級聯更新和級聯刪除 / 查
    看、編輯與刪除關系) 4、 查詢數據
    ? 查詢的類型
    ? 利用向導創建簡單查詢(簡單查詢向導 / 交
    叉表查詢向導 / 重復項查詢向導和不匹配
    項查詢向導)
    ? 利用設計視圖創建高級查詢
    ? 用設計視圖創建參數查詢
    ? 用設計視圖創建操作查詢
    三、 PowerPoint 呈現與表達
    1、 幻燈片的設計思路和構建
    ? 金字塔原理極其運用
    ? 大綱思維和大綱的運用 2、 PowerPoint 演示文稿的設計原則
    ? 突出重點
    ? 6原則的運用
    ? 脫穎而出的文字
    ? 真假圖表的使用
    3、 幻燈片的設計思路和構建
    ? 演示文稿的設計思路和幻燈片構建
    ? 文字型演示文稿的設計思路
    ? 圖形類演示文稿的設計思路
    ? 做什么樣的幻燈片更具有效果表現力
    (如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用) 4、 制作專業的PowerPoint 動畫
    ? 文字型幻燈片的動畫設計方法
    ? 圖表類幻燈片的動畫設計方法
    ? 特殊效果的幻燈片動畫設計
    5、 幻燈片的內容表現力
    ? 幻燈片中對象的位置
    ? PPT專業文字排版與布局設計
    ? PPT精美圖示設計與制作

    培訓師介紹:

     
    張劍悅 老師
    Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師
    曾經擔任:北京新東方學校辦公軟件部經理、計算機世界大學教學總監
    張劍悅老師多年來一直從事辦公軟件教學,課堂教學和企業內訓累計達10000小時以上,直接教授的學生達20000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。總結自己多年的教學經驗和實踐技巧,先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業出版社出版《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發表專業文章超過100篇。
    【授課風格】
    激情,嚴謹,親和,專業,通俗易懂。
    【主要客戶】
    青島奧運會帆船委員會、納貝斯克(中國歐盟駐)中國代表處、豐田汽車、哈爾濱啤酒有限公司、北京廣播電臺、橡果國際、聯想控股、青島啤酒有限公司、安利(中國)、泰康人壽保險、杜邦紅獅、中信證券、光大銀行、北京電視臺、海信集團、青島馬士基集團、澳柯瑪集團、北汽福田、雙鶴制藥、中外運敦豪公司、新聞集團、中科院MBA班、海克斯康集團公司、京華時報社、埃斯倍、煙臺貝思特……

    本課程名稱: Office在企業管理中的高級應用

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