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    高效項目管理實踐與演練

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    • 開課時間:2013年08月22日 09:00 周四 已結束
    • 結束時間:2013年08月23日 17:00 周五
    • 開課地點:北京市
    • 授課講師: 肖先生
    • 課程編號:224954
    • 課程分類:項目管理
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    課程大綱:

    第一部分: 企業項目管理概述
    關于項目管理的幾個關鍵場景及問題的討論
    ①以互動的形式探討幾個項目管理中的關鍵問題,了解學員對項目管理的了解程度。同時試圖找到學員在工作實際中的具體問題
    具體討論為什么獲得成功的項目太少
    ①討論項目的屬性,以及容易導致項目失敗的常見原因
    項目生命周期及九大知識體系介紹
    成功的項目經理應該是什么樣
    ①具體討論項目經理應該具有什么樣的素質,以及需要哪些軟技能以適應復雜的組織架構中的項目管理工作
    項目、項目管理與項目經理
    概述項目管理的基礎知識與理論,為后面的培訓內容及練習打好基礎,使所有人在練習中都基于同樣的理論基礎。


    第一天下午: 項目管理實戰
    所有學員分成4或5個項目小組,選出項目經理及技術負責人,確定小組名稱
    練習模塊一: 游戲-飛機建造 A項目 (1.5小時)
    各項目小組同時進行飛機建造工作,基于同樣的場地、資源及條件計時
    各小組分頭討論項目中的得失
    由項目經理上臺進行講解
    點評與討論

    第二部分:項目的需求分析及啟動過程
    對項目的需求分析
    項目啟動的風險控制
    項目的啟動

    第三部分:項目的核心過程規劃--范圍計劃
    項目的工作范圍及定義
    把需求轉化成可交付件(PBS,WBS)
    討論及案例分析

    練習模塊二:為A項目創建WBS (1小時)
    根據項目需求SOW,形成A項目的工作分解結構
    各項目組技術負責人上臺講解
    案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進之處。主要針對:交付物清單、分解層次和組織劃分。

    第四部分:項目的核心過程規劃--進度計劃
    怎樣才能制定出一個合理的進度計劃
    編制進度表
    計算活動浮時、關鍵路徑
    可視化的管理:進度表和網絡圖
    進度如何控制和變更

    練習模塊三: 編制A項目的進度計劃網絡圖(1.5小時)
    各項目組在項目經理及技術負責人組織下編制A項目的進度網絡圖,在本練習中暫時不考慮資源因素
    各項目組推選一個人上臺講解其網絡圖
    案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的地方。主要針對:進度管理的最佳經驗、應用工具舉例、工期問題、進展控制。

    第二天上午:項目過程管理實戰(續)

    第五部分:項目的核心過程規劃--資源計劃
    確定項目資源
    人員責任分配矩陣
    成本估算、成本預算
    掙值系統的使用
    案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的方面。主要針對:資源列表、資源使用量預期、定額管理。

    第六部分:項目的核心過程規劃--風險管理計劃
    風險的定義和類型
    風險管理過程
    風險應對策略
    風險管理工具介紹

    練習模塊四: A項目的風險清單(1 小時)
    各小組討論并生成A項目的風險清單
    兩個小組之間由項目經理及技術負責人進行溝通,找出雙方差異
    每兩個小組共同推舉一個人上臺講解,重點找出差異原因
    案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的。主要針對:風險清單、風險應對計劃、風險責任人、風險控制周期。

    第二天下午: 項目的收尾與評估

    第七部分:項目團隊與團隊溝通
    項目的團隊建設
    項目的溝通管理

    第八部分: 項目的執行與控制階段
    項目的變更控制
    練習模塊五: 關于A項目變更的評估(1小時)
    各項目組討論客戶關于A項目的變更要求(由講師提供)
    形成變更評估
    有項目組推選一人上臺講解變更評估
    案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的。主要針對:變更申請評估、變更指令、變更控制委員會。

    第九部分:實際項目管理工作中種種情景的再討論
    根據培訓前的準備工作,對實際工作中大家有疑問的情景進行討論,由學員根據兩天中學習的內容,試圖找到自己項目工作中的問題,并提出改進方案(這些問題應該是在培訓前大家想不到或意識不到的問題,希望這個過程可以給大家一個自我反思以前工作的機會,并希望通過這個過程,體會培訓內容,并自己制定個人改進計劃,以期指導后面工作)
    練習模塊六: 按照項目規劃,各項目組進行飛機建造
    計時,比出最先完成項目組
    各組進行成本分析,找出成本最合理項目組
    各組進行討論,找出計劃與操作的差異及原因
    各組項目經理上臺進行講解
    點評與討論

    第十部分:總結
    講師小結
    學員與講師就工作中的具體實際問題進行再溝通
    學員反饋

    本課程名稱: 高效項目管理實踐與演練

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