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    全流程精益化工程項目檔案管理實務

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    • 開課時間:2019年10月25日 09:00 周五(報名中)
    • 結束時間:2019年10月26日 17:00 周六
    • 開課地點:上海市
    • 授課講師: 博文
    • 課程編號:371694
    • 課程分類:項目管理
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    培訓受眾:

    開發銷售等專兼職檔案管理人員,各部門專兼職檔案(資料)管理人員,各單位工程項,物業管理,工程項目涉及的行業,企業檔案管理經理

    課程大綱:

    全流程精益化工程項目檔案管理實務課程內容

    背景與目的:
    現代企業的戰略轉型和管理精益化、信息化、數字化、知識化發展趨勢迫切要求工程項目檔案管理是必須以企業知識管理為導向轉型,而工程項目檔案更是工程項目管理的重要核心組成部分和重要企業知識構成。然而,如何做好全面精益的專業高效的工程項目檔案管理,已經是許多企業的迫切需要。本課程旨在通過對工程項目涉及的各方企業在面臨新形勢下,工程項目檔案管理新理念新原理認知,尤其是基于企業知識管理的工程項目檔案管理體系和機制的全面研討,工程項目檔案管理的國家規范解讀、專業工具方法應用和操作實務的研討,快速提升、改進工程項目檔案管理專兼職人員的專業化、職業化和標準化、規范化、高效化水平,為企業全面系統建立基于企業戰略發展和企業知識管理為導向的專業化、規范化、標準化、系統化、流程化、科學化、精益化的工程項目檔案管理體系與機制夯實基礎!本課程是博文老師經過10年的課程與輔導企業的實踐結晶。

    課程收益:
    學習掌握知識管理理念,建立知識與工程項目檔案管理的新思維,提高對現代工程項目檔案管理的重要性和意義的認知,自覺糾偏,精益求精學習提升工程項目檔案管理專業原理知識和修煉專業技能。
    掌握工程項目檔案的科學專業分類、標識規范方法,研修如何結合企業知識管理和信息化管理的工程項目檔案管理分類與國家規范標準解讀,及與本公司管理需求實際結合要領方法。
    掌握工程項目檔案的識別、收集、分類、立卷、標識、歸檔、應用、鑒別和銷毀的全流程實務和操作方法,系統快速提高檔案的專業化管理效率。
    掌握國家最新工程項目檔案管理規范,特別是工程項目檔案的最新規范及標準解讀,學會將國家規范落地到本企業工程項目檔案管理和操作實務中,夯實一次做到位的專業化、科學化、標準化和規范化的工作體系。
    掌握工程項目檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率
    全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應管理需求,提升工作效率;掌握工程項目檔案管理制度、流程和操作指引設計及職責落實的科學方法與要領,為企業建立規范化的知識管理為導向的工程檔案管理體系夯實基礎。

    課程特色:
    全面專業針對工程項目檔案形成與管理規范特點;與時俱進解讀國標;前瞻性結合企業發展需求;工作坊+授漁式輔導;理論精講+案例分析+經驗傳導+實操演練+個性化咨詢解惑;全流程工具模板演練應用。

    內容大綱:
    引子:一棟遲遲不能竣工驗收的大樓給我們的啟發
    第一講:工程項目檔案管理新理念與原理概述
    第一章、新時期工程項目檔案管理六大新認知
    1.1新知一:工程項目企業管理面臨的新時代、新模式認知
    1.2新知二:企業管理發展趨勢、新模式及特點認知
    1.3新知三:企業知識與工程項目檔案的關系及價值認知
    1.4新知四:現代企業工程項目檔案管理發展趨勢、特征認知
    1.5新知五:現代企業工程項目檔案管理法律責任與角色任務認知
    1.6新知六:企業工程項目檔案管理新理念及創新認知
    案例分享:
    1)六大新認知的體驗思考
    2)互動:工程項目企業知識分布圖及識別
    第二章、工程項目檔案及檔案管理概述
    2.1什么是檔案?檔案有何屬性和檔案有作用?
    2.2工程項目檔案的基本類型及特點
    2.3工程項目檔案案管理的涵義、特點、作用及目的
    案例與互動:1)檔案三個屬性辨識;
    2)工程項目檔案作用的案例分享
    第三章、工程項目檔案管理專兼職人員的角色定位與法定職責
    3.1工程項目檔案管理人員的角色認知與定位
    3.2工程項目檔案管理人員的角色任務與法定職責
    案例互動:1)工程項目檔案檔案管理誤區現象思考
    2)不專職要專業的體驗互動
    第二講:工程項目檔案管理規范標準建立實務
    第一章、工程項目檔案管理的目標提取與設立及管理內容規范
    1.1房地產開發企業檔案的目的和目標是什么?
    1.2房地產開發企業檔案管理內容范圍、保管期限規范
    案例與互動:1)檔案管理目標提取
    2)國家檔案局第10號令解讀
    第二章、工程項目檔案的科學分類與標識規范標準建立
    2.1工程項目檔案的科學分類原則
    2.2工程項目檔案的數字化標識原則與方法
    2.3工程項目檔案數字化一體化科學分類與標識標準編制
    互動:現行的分類、標識案例
    分享:某房企全公司檔案分類標識規范標準案例
    第三講:工程項目檔案管理全流程基礎實務與操作
    第一章、工程項目檔案的收集、分類
    1.1檔案的識別與定義
    1.2檔案的收集識別
    1.3檔案的分類原則及分類方法
    練習:房地產開發企業檔案收集識別與分類
    第二章、工程項目檔案的立卷、標識
    2.1什么叫案卷?什么叫立卷?立卷的意義
    2.2檔案立卷的原則和具體方法
    2.3檔案的組件與組卷及編目、標識
    2.4案卷的整理裝訂及案卷填制
    互動:組件、組卷、案卷標識
    案例分享:案卷樣板(模板)分享
    第三章、工程項目檔案的著錄、歸檔
    3.1檔案的目錄編制(著錄)
    3.2檔案的裝盒
    3.3入庫上柜(架)
    案例互動:目錄編制 案例分享:檔案裝盒及卷號調整
    第四章、工程項目檔案的保管維護與借閱應用
    4.1工程項目檔案日常保管維護
    4.2房地產開發企業檔案的日常借閱應用
    案例互動:1)日常保管維護的目的討論?
    2)日常保養維護制度案例
    第五章、工程項目檔案的到期鑒定銷毀
    5.1房地產開發企業檔案的到期鑒定
    5.2房地產開發企業檔案的銷毀
    案例互動: 1)檔案的到期鑒定案例
    2)鑒定銷毀制度案例
    第四講:精益化工程項目檔案管理制度體系與庫房規劃
    第一章、工程項目檔案管理制度體系規劃與編撰
    1.1工程項目檔案管理的目的與目標
    1.2工程項目檔案管理流程梳理與優化
    1.3工程項目檔案管理操作標準梳理與優化
    1.4工程項目檔案管理責任科學設置與崗位職責梳理
    1.5工程項目檔案管理制度體系構成與編撰
    案例互動:1)工程檔案管理流程優化及操作標準案例;
    2)工程檔案管理制度范例
    第二章、工程項目檔案庫(室)的規劃與管理
    2.1企業檔案室(庫)的要求
    2.2企業檔案室(庫)的規劃
    2.3企業檔案室(庫)的管理
    案例分享:某房企檔案庫規劃分享
    第五講:工程項目檔案全流程管理操作實務
    ---全流程工程建設檔案的國標、行標最新標準及規范解讀落實
    第一章、工程項目檔案的定義、特點、范圍及作用
    1.1工程項目檔案的定義、特點、作用
    1.2工程項目檔案的內容范圍
    案例分享:工程檔案的特點
    第二章、工程項目檔案的形成特征及其科學分類
    2.1工程項目檔案形成的階段劃分及特征、識別
    2.2工程項目檔案的分類及其具體列表、解讀
    互動:1)工程項目階段劃分及資料的形成識別
    2)最新國家城建檔案管理規范及JGJ/T 185-2009等解讀
    第三章、工程項目設計資料(檔案)管理
    3.1工程項目設計檔案(資料)形成的特點及范圍規范
    3.2工程項目設計檔案(資料)管理常見問題及成因
    3.3工程項目設計檔案(資料)管理全流程優化及管控要領技巧
    案例:標桿案例分享 互動:某工程項目設計資料的問題識別及改進討論
    第四章、工程項目檔案管理責任與職責界定及關鍵制度措施
    4.1工程項目檔案管理責任劃分及關系圖
    4.2工程項目檔案管理的四制、四同步及其內涵
    4.3工程項目檔案管理的兩化及其具體要領
    互動:1)工程項目檔案管理責任劃分及四制制度措施范例
    2)案例模板分享
    第五章、工程項目檔案的收集與鑒定及質量要求
    5.1工程項目檔案的收集
    5.2工程項目檔案的鑒定
    5.3工程項目檔案的質量要求
    案例與互動:最新國家城建檔案管理規范(國標、行標)等解讀
    第六章、工程項目檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔
    6.1工程項目檔案的組卷、立卷
    6.2工程項目檔案的排列
    6.3工程項目檔案的編目與歸檔
    案例與互動:組卷、排列、編目案例分享
    互動:最新國標、行標解讀
    第六章、工程項目檔案的驗收與移交
    6.1工程項目檔案的驗收的重要性及依據
    6.2工程項目檔案的驗收的程序與內容
    6.3工程項目檔案預驗收及城建檔案管理機構預驗收重點驗收內容
    6.4工程項目檔案的移交及注意事項
    案例與互動:城建檔案管理的移交案例分析、注意事項
    第七章、工程項目檔案的竣工圖及影響預決算資料管理的關鍵要領
    7.1竣工圖編制及收集歸檔管理
    7.2影響工程項目預結算的資料識別與管控
    案例與互動:
    1)竣工圖編制互動;
    2)影響預結算的資料識別
    第八章、物業管理的檔案管理
    8.1檔案資料形成特點、分類、保管期限規范
    8.2物業管理檔案的組件立卷
    8.3物業管理檔案的整理和標識規范
    8.4物業管理檔案的保管維護特別注意事項
    8.5物業管理檔案的借閱應用
    案例與互動:1)HK戴德梁行物業檔案范例;
    2)物業檔案問題解答
    第六講、工程項目檔案管理電子化信息化
    第一章、工程項目檔案電子化管理實務
    1.1企業電子文檔的概念與特點及管理的原則
    1.2企業電子文檔管理規范與管控要點
    1.3企業電子檔案保管期限與分類規定
    1.4企業電子文檔的歸檔管理和存效性保證
    1.5企業電子文檔管理的使用與鑒定銷毀
    案例與互動:1)電子文檔管理最新國家標準、行業標準解讀2)工程檔案電子化案例分享
    第二章、工程項目檔案管理信息化、數字化建設簡述
    2.1企業檔案管理信息化概述及檔案信息化建設的核心內容
    2.3如何實現企業工程項目檔案管理數字化?
    2.4企業工程項目檔案管理信息化的軟件開發與建設及信息安全預防與管理
    案例:
    1)《全國檔案信息化建設實施綱要》、
    2)最新國標、行標等相關規章解讀
    QA(答疑解惑)
    結語:檔案就是企業知識的基礎和顯性知識,工程項目檔案是潛在的生產力,讓我們科學規范管理工程項目檔案,讓企業知識100%立方!

    講師介紹:博文(Bowen)老師簡介
    ◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師
    ◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家
    ◎國內20多家著名顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業管理、管理咨詢、
    教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善,專注于人力資源、績效
    管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。
    咨詢項目背景:
    具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、
    陶瓷化工、生物制藥等企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等行業
    培訓、咨詢項目經驗。
    主要課程系列:
    ☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理
    ☆企業選育用留人才系列☆MTP管理技能提升訓練與管理素質系列☆問題分析與管理工具方法系列
    ☆執行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產理念與6S及生產安全管理系列 ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
    工作背景:
    有20多年外經貿部門、大型外資(新港臺資)企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷,曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構:外經貿局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業,包括:新加坡IPC 集團( IT制造、地產)、億勝集團(地產)、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(臺資上市)、MXL (摩托羅拉合作公司)。曾任外資地產集團財務總監、物業管理公司總經理。
    管理咨詢、教育訓練成功案例:(尚未詳列)
    平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、福建興業、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、聯存保健、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合房地產、深圳保利、金泰國際、誠業家具、新中源、佳兆業、玉柴汽零件、兄弟工業、合興膠合板、內蒙農商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方電力、太原興業、泛亞人力、特發信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達置業、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿地產、深圳農商行、江門農商行、淮安農行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達集團、津村藥業、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠州電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯想、深圳聯通、贛州學院、寧波銀行、露天煤業、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農商行、中國華能、中國華電、華僑城集團、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發展、聯友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、正昌集團、路橋信息、貴港移動、欽州移動、柳州移動、百色移動、來賓移動、河池移動、通號建筑、融匯地產、神華神朔、東長集團、新界泵業、永高股份、頤得物業、寶安國土、AEON、一汽技術、一汽佛山、維業裝飾、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維自動化、京信通信、澤信地產、捷順物流、長豐汽車、武漢聯投、鄭州地產、天津河東地產、廈門軌道交通、華僑城地產、華冶集團----
    擅長提供企業管理解決方案的領域:
    ◎全面精益管理系統; ◎人力 資源 管理 體系 ◎ 目標績效與 薪酬管理體 系 ◎戰略梯隊人才建設與教育訓練體系
    ◎行 政文書檔案管 理體系 ◎企業文化管理體系 ◎6S與生產安全管理體系◎全面預算管理與精益財務管理體系
    授課風格:
    ☆互動啟發,理論精講; ☆案例分析,現場點評; ☆實戰與實用; ☆通俗幽默,趣味生動。

    全流程精益化工程項目檔案管理實務

    本課程名稱: 全流程精益化工程項目檔案管理實務

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