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    Excel、PPT在企業管理中的高級應用

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    • 開課時間:2019年11月28日 09:00 周四(報名中)
    • 結束時間:2019年11月29日 17:00 周五
    • 開課地點:上海市
    • 授課講師: 講師團
    • 課程編號:371820
    • 課程分類:職業素養
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    課程大綱:


    課程對象
    對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
    課程費用:2980元/人


    課程目的
    隨著大數據時代的帶來,數據越來越成為企業最寶貴的資源。但是很多企業卻沒有深入的挖掘隱藏在數據背后的經營管理信息,使得數據資產沒有發揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數據分析技巧,培養學員通過數據分析得出經營管理信息的技能,為科學決策打下堅實的基礎。
    會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片(PPT)演示不僅需要熟練使用軟件功能,更要掌握商務演示活動的內在規律,同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識,幫助學員提高PPT設計制作的效率與效果,提升PPT的演示說服力。


    課程亮點
    課程全程講師示范,學員跟著講師同步操作,學員資料文件夾內有大量真實數據練習;
    課程采用案例式教學,所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例;
    課程現場學現場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。
    課程大綱
    Excel部分
    一、Excel小技巧
    【教學目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高數據分析效率,本模塊的目的在于講述最實用的小技巧,目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
    1. 快速輸入今天的日期
    2. 使用智能填充實現自定義填充功能
    3. 使用定位進行高效數據整理
    4. 使用數據分列實現數據格式轉換
    5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作
    6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義
    7. 使Excel更加安全的技巧


    二、Excel函數(可以根據客戶需求定制)
    【教學目的】函數是Excel經典功能之一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數,解決最常見的數據分析問題,同時起到拋磚引玉的作用,讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。
    1. 數據的引用(絕對引用、相對引用、混合引用)
    2. 使用VLOOKUP實現精確查找
    【案例】對銷售數據進行高效的分類分析
    3. 使用VLOOKUP實現模糊查找
    【案例】使用函數實現員工的業績考核
    4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
    5. 使用OFFSET實現二維查找
    6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取
    【案例】使用函數實現員工信息管理


    三、Excel數據透視表
    【教學目的】毫不夸張的說,數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。
    1. 數據、業務流程與執行力的關系
    2. 數據透視表原始數據要求
    3. 數據透視表結構介紹
    4. 制作基本的數據透視表
    5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作
    6. 報表篩選工具的使用
    7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系
    8. 動態數據透視表的制作
    【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析


    四、Excel圖表(可以根據客戶需求定制)
    【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動,提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。
    1. Excel圖表組成要素概述
    2. Excel柱狀圖
    3. Excel雙坐標圖
    4. Excel氣泡圖
    5. Excel餅圖
    6. Excel雷達圖
    7. Excel瀑布圖
    8. Excel甘特圖


    五、Excel條件格式
    【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。
    1.使用條件格式工具實現應收賬款管理
    2.使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析
    【案例】使用條件格式實現應收賬款管理


    PPT部分
    一、正確認識PPT
    【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
    1. PPT是什么?我們為什么需要PPT?
    2. PPT的類型
    (1)信息傳遞類PPT
    (2)說服類PPT
    (3)激勵類PPT
    3. PPT的常見6種缺陷分析
    (1)缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心
    (2)缺陷2:迷茫——目的不清
    (3)缺陷3:混亂——邏輯思路不清
    (4)缺陷4:枯燥——內容素材不生動
    (5)缺陷5:粗糙——設計不專業不精美
    (6)缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練
    4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程
    (1)謀篇布局
    (2)視覺設計
    (3)演繹互動設計


    二、PPT謀篇布局
    【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構,邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應該如何搭建邏輯結構,以便做到動之以情,曉之以理的效果。
    1. 明確PPT的目的
    2. PPT的聽眾分析方法
    3. PPT演講場景分析
    4. PPT結構設計
    (1)PPT的要點化
    (2)將PPT的要點按照MECE法則歸類
    (3)PPT的故事線設計:自上而下、自下而上
    2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
    3. 分析的寬度——MECE分類原則
    4. 分析的深度——五步分析法
    5. 說服類PPT的結構特征
    6. 信息告知類PPT的結構特征
    7. 培訓類PPT的結構特征


    三、使用母版規劃PPT
    【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。
    1. 母版視圖
    2. 使用母版對PPT進行整體規劃
    3. 使用母版實現PPT快速修改
    4. 使用母版設置PPT調色盤


    四、PPT的文字、圖片技巧
    【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。
    1. PPT的文字使用規范與技巧
    (1)字體的選擇
    (2)字號的選擇
    (3)文字的要點化與段落化
    2. PPT文字的層次關系
    3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
    4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
    5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
    (1)蒙版的使用
    (2)用圖形使得PPT頁面保持平衡感


    五、用表格、圖表、圖解方式表達思想
    【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。
    1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化
    (1)流程圖
    (2)樹狀結構圖等
    2. 表格的使用規則
    3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表
    (1)柱狀圖
    (2)折線圖
    (3)餅狀圖
    (4)瀑布圖等
    4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接


    六、PPT各種元素的布局方式
    【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來更專業、更美觀。
    1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
    2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則
    3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比


    七、使用PPT動畫增強演示效果
    【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。
    1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
    2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)
    3. 觸發動畫的制作方式
    4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)
    5. 動畫效果組合呈現制作方法
    6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制


    八、PPT演講技巧
    【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
    1. 有效開場白的NIHAO套路
    2. 七種常見的HOOK方法
    3. PPT正文講解的原則
    4. 有效結束語的SSQCC套路


    講師介紹
    代國強老師
    中國注冊會計師(CPA)高級講師
    美國注冊管理會計師(CMA)高級講師
    Excel財務管理應用實戰家
    Excel生產管理應用實戰家
    Excel VBA建模應用實戰家
    Excel+PPT職場技能培訓講師


    【背景介紹】
    1、職場經驗:
    近5年美資企業財務管理經驗,包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。
    參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設,積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。
    曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。
    2、學歷及教育背景:
    同濟大學 財務管理學 本科
    上海財經大學 經濟學 碩士


    【專業強項】
    1.擅長從管理的角度講解課程內容,能夠把課程很好的與管理結合起來,而不是枯燥的講技術操作;
    2.來自企業一線的豐富實戰案例供學生借鑒,能夠以解決問題的方式設計課程;
    3.精通教練技術,能夠在課堂中營造實戰場景,善于提問,引導學生的思考,現場解決管理中存在的疑難雜癥;
    4.出色的表達能力,講課邏輯清晰,能夠幫助學生抽絲剝繭,掌握課程脈絡;
    5.近5年的基于Excel的數據分析培訓經驗,5年注冊會計師培訓經驗。知識面廣,不僅僅講授Office的操作,而且可以結合客戶的管理實際,設計出結合管理的Office數據分析課程。上課思路清晰,耐心對待每一位學員,學員滿意度到達95%。
    【服務客戶】
    拜耳制藥、樂購、阿克蘇諾貝爾、貝卡爾特、愛普森、吉田拉鏈(YKK)、喜來登酒店、奧美廣告、巴魯夫(上海)貿易、大金空調、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團、電信實業、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、重慶師范大學、海南贊邦制藥有限公司、金煤控股集團有限公司、英特矽爾(武漢)有限公司、寧波勝維德赫華翔汽車鏡有限公司、蘇州旭創科技有限公司、中海油能源發展上海人力資源服務分公司、金煤控股集團有限公司、交銀康聯人壽保險有限公司、成都雙流國際機場航空地面服務有限公司、大眾汽車變速器(上海)有限公司、重慶師范大學、上海來伊份股份有限公司、博戈橡膠金屬(上海)有限公司、東電光電半導體設備(昆山)有限公司、上海欣坤服飾有限公司、上海市信息管線有限公司、琳得科膠膜科技(上海)有限公司、上海精吉通訊技術有限公司、儒拉瑪特、福伊特工業技術有限公司、上海源耀生物股份有限公司、石家莊科迪醫藥經銷有限公司、巨化集團技術中心、伽藍(集團)股份有限公司、蘇州優帕特企業管理咨詢有限公司、西藏奇正藏藥股份有限公司、歐萊雅、學大教育集團、伍爾特(中國)有限公司、雅馬哈動力機械(江蘇)有限公司、諾華賽分離技術(上海)有限公司、杭州尚盈服飾有限公司、平安銀行、上海長征富民金山制藥有限公司、贊奇科技發展有限公司、無錫電裝汽車部件有限公司、萬向A一二三系統有限公司、寧波艾思科汽車音響通訊有限公司、上海航天科技集團第八研究院、嘉興真功夫農產品有限公司、上海錦湖日麗塑料有限公司、思琳商貿(上海)有限公司、中國外匯交易中心、上海艾仕國際貿易有限公司、中國移動、荷貝克電源系統(武漢)有限公司、深圳欣銳科技股份有限公司、深圳紫金支點技術股份有限公司、CMS招商證券、大眾汽車變速器(上海)有限公司、蘇州工業園區金雞湖農村小額貸款有限公司、艾思科公司、中國電信股份有限公司上海分公司

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    培訓師介紹:

     
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    本課程名稱: Excel、PPT在企業管理中的高級應用

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