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    Excel進階-數據統計與分析在管理中的應用

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    • 開課時間:2019年10月01日 09:00 周二(授課中)
    • 結束時間:2019年10月31日 17:00 周四
    • 開課地點:上海市
    • 授課講師: 講師團
    • 課程編號:371827
    • 課程分類:職業素養
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    課程大綱:


    【培訓對象】對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
    【課程費用】RMB 4200元/人(包含:培訓費、教材、午餐、茶點、發票)
    注:此課程我們可以提供企業內部培訓與咨詢服務,歡迎來電咨詢。
    溫馨提示:
    認證費用:高級證書1200元/人(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納) 
    備  注:
    1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試,學員在報名參加培訓和認證時請提前準備好論文并隨理論考試試卷一同提交。
    2.凡希望參加認證考試之學員,在培訓結束后參加認證考試并合格者,頒發與所參加培訓課程專業領域相同之:“香港專業人才中心 HKPTC/國際職業資格認證中心《國際注冊(高)級采購(物流/供應鏈)管理(師)》職業資格證書”。(國際認證/全球通行/雇主認可/聯網查詢)。
    3.課程結束后10日內將證書快遞寄給學員。
    課程目標:
    通過學習本課程,您將得到以下:
    當堂學會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
    數據篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現錯誤的數據
    顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
    找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
    正確選擇圖表并加以美化,對談圖色變說 不!
    函數也可以瘋狂,發現函數原理,350個函數輕松擊破
    玩轉數據透視表,學會利用數據進行決策與分析
    課程價值:
    [提升價值]
    企業的宗旨是尋求利益最大化,以最少的成本換取最大的價值。企業總是通過采購上千萬的輔助軟件來優化流程,提升企業自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個百元的產品也可以實現提升企業價值的作用。
    [數字決策]
    利用數據去做分析與決策,可以有效避免因為經驗或者感性認識而帶來的投資風險,并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據美國權威雜志《今日美國》統計表明,在過去五年有效的使用EXCEL進行的決策使企業收益率提高了78.36%。
    [提高效率]
    德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過,EXCEL能力的提升可以為員工節約27.17%的時間。換個角度,也就意味著降低了員工的勞動強度,提高了企業員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培訓成本,辦公成本,可減少13%的費用。
    [節約成本]
    人員會隨著公司業務的擴大而增加,但也意味著增加了成本。《美國經濟評論》曾經說過,人力成本約占整體運營成本的37%。據統計EXCEL能力的提升可以在單位時間內5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入,成本才會上升1%
    課程特點:
    培訓現場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,所有的知識點在課堂全部吸收
    所有案例內容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用
    所有EXCEL功能不再獨立出現,均采用互相結合的方式學習,讓案例更加深入工作
    課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現真正的知識“落地”
    課程大綱:
    第一部分 顛覆對EXCEL的理解
    人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
    1、小技巧,大能量,3秒鐘內完成數據的快速傳遞
    2、別再用鼠標拖拽,上萬行數據1秒鐘選擇
    3、誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
    4、類別匯總沒有那么難,點擊3下即可輕松搞定
    5、從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數據錯誤
    6、多列數據合并1列,難?1列數據拆成多列,難于上青天?其實So easy
    7、還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
    8、篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數據粘貼問題
    9、如何找出最新時間點數據?千萬別說用篩選
    10、粘貼后表格變形,不怕!一招解決
    11、誰說數據不能帶顏色,利用顏色的長度就可以表達數據長度
    12、關鍵詞自動顯現,帶你玩轉條件格式
    第二部分 報表中的“潛規則”
    銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時,總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂,很多數據居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
    1、好數據不代表好報告,數據提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
    2、發下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
    3、如何防止錄入的數據超出既定的范圍,如何防止錄入的數據有錯誤信息,如何減少錄入的數據有冗余信息,一個功能三種玩法
    4、海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數據自動顯現出來
    第三部分 誰說函數那么可怕
    某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數,如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數,幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
    1、350個函數,一種解法。帶你解讀函數的核心參數
    2、不要再肉眼篩查,海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
    3、匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數來解決
    4、返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成
    5、年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數讓它們自動動起來
    6、還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數幫你忙
    第四部分 讓數據開口說話不再是夢
    某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數據,然后再次分解成各個數據維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化,總監總是希望得到更多地更精細的數據,如何能夠按需快速呈現數據報告,如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
    1、加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數據報告
    2、做數據分析怎么能少得了它們:數據匯總,數據百分比,數據平均值,數據差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
    3、六大細節美化數據報告,讓老板對報告嘆為觀止
    4、還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
    5、把不可能變為可能,數據還可以按需按段自動組合,進行匯總
    6、數據透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析
    7、根據數據需求,圖形時時變化,數據透視圖就可以如此簡單
    第五部分 對談圖色變說NO
    某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現的很不專業,色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
    1、不要再選擇迷茫,根據內容與關鍵詞,選對圖表
    2、圖表總是那么難看;讓柱,線,折,餅四大基礎圖表看起來與眾不同
    3、如何利用圖表,讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
    4、支出與收入兩者相悖,如何讓表達更清晰
    5、數據量級大,小數據無法展示,用兩軸圖幫您忙
    6、做計劃怎么能不會它,甘特圖一目了然!
    7、圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
    8、數據量越大,數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性
    第六部分 不用VBA,系統照常升起
    某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數,數據有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統,此部分就是解決此類問題
    1、查詢系統人人都可以實現,巧用查詢引用類函數,動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫
    2、巧用條件匯總類函數,做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例
    3、利用偏移類函數,自動選擇數據,做成動態變化的圖形
    4、不需要每個月手動查詢,勞動合同到期自動變紅
    第七部分 宏的使用
    1、宏的錄制與使用
    2、開發工具的添加與使用 老師介紹 講師團公開課講師團
    我們講師團的老師都是自各行業頂尖的培訓師,在各自己擅長的領域都有自己獨特的見解,不但有扎實的理論知識,而且實戰經驗也非常的豐富,每一位都是實戰型的講師,能運用現代培訓理念和手段,將自己的技能與經驗傳授給其他人,讓學員學以致用。我們的講師團:用心制定培訓課程時要“用心”考慮企業的實際需求,如果企業對培... 更多職業技能

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