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    Excel在企業管理中的應用

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    • 開課時間:2019年09月06日 09:00 周五 已結束
    • 結束時間:2019年09月07日 17:00 周六
    • 開課地點:廣州市
    • 授課講師: 李明
    • 課程編號:371841
    • 課程分類:職業素養
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    371842 深圳市 李明 2019-11-23 09:00 ¥2800元 點擊報名

    課程大綱:


    課程對象:
    常使用Excel,需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士,包括:財務總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員;銷售總監、銷售經理、銷售主管、銷售人員;生產經理、生產管理人員;人力資源經理、人力資源主管;審計經理、審計主管;及其他相關管理人員等
    課程費用:2800/人 (包含課酬費、資料費、茶歇、稅費等)
    課程背景
    公司經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎?
    如何及時發現資金流、銷售、財務中的問題?
    銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立?
    員工構成分布情況如何?員工流動情況如何?您是否為員工不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?
    如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發現問題解決問題?
    為什么產品不合格率持續高位?怎樣快速發現問題?
    諸如此類的問題,職場上的您一定有手足無措的時候吧?
    通過本課程李明老師將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧,大幅提高您的工作效率和數據分析能力,能通過更有說服力的分析報告,做出更科學合理的決策,提升您的管理能力。
    課程特色
    系統:全面介紹Excel在企業日常工作中的典型應用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合。
    實用:注重Excel在工作中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例。精選源自企業工作中的典型案例,極具代表性和實用價值。
    示范:注重強調動手實踐,每個知識點,每個學員都要動手實操,實例分析由易到難,清晰易懂,使學員真正掌握Excel的強大功能。
    無憂:完善的教學手冊贈送學員,學員在課后工作中遇到類似EXCEL難題,可及時、方便查找教學手冊,讓工作真正無憂。
    課程大綱
    第一單元 Excel基礎技能:提升你的工作效率
    1.單元格
    1.1調整單元格內行距
    1.2單元格內換行
    1.3跨列居中:慎用合并單元格
    1.4手機號分段顯示
    1.5自動轉換大寫數字
    1.6自定義單元格格式
    2.行 & 列
    2.1表格中間快速插入多行、多列
    2.2隔行/列插入數據(如何快速制作工資條)
    2.3隔行刪除數據
    2.4多列數據轉單列
    3.工作表
    3.1并排查看多個工作表窗口
    3.2拆分/凍結工作表
    3.3一次性刪除工作表中的所有對象
    3.4快速合并多個工作表的4種方法
    3.5匯總個數不定的工作表中數據(選)
    4.不一樣的復制粘貼
    4.1靈活利用剪切板:復制表格給微信好友
    4.2不復制隱藏的行
    4.3選擇性粘貼
    4.4常用的快捷鍵
    5.輸出與打印
    5.1深度隱藏工作表
    5.2保護工作表狀態下,指定可編輯區域
    5.3數據組合代替隱藏
    5.4高效率的各種打印模式
    5.5打印工作表水印
    5.6利用行差異單元格實現分頁打印
    5.7頁眉與頁腳
    第二單元 數據輸入與分析:讓你的表格數據更加清晰
    1.規范的日期和時間數據
    1.1 Excel數據類型
    1.2正確輸入日期
    1.3批量查找與修改非法日期
    2.數據填充
    2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數據
    2.2快速填滿空白單元格
    2.3快速填充工作日
    2.4如何使序列號固定
    2.5 CTRL+E(提取的內容在字符串中有特征)
    3.數據分裂
    3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
    3.2單元格數字變日期格式
    3.3身份證提取出生日期
    4.設置數據有效性
    4.1只能輸入允許范圍內的數據
    4.2設置單元格下拉列表
    4.3指定范圍內輸入數據唯一性
    4.4常用自定義規則限制輸入示例
    4.5設置輸入提示信息和出錯警告
    4.6快速查找包含數據有效性的單元格
    5.查找和替換
    5.1查找工作簿
    5.2替換單元格格式
    5.3刪除0值
    5.4通配符查找和替換
    5.5修改查找范圍(選)
    6.使用條件格式顯示數據
    6.1突出顯示文本包含
    6.2突出顯示符合條件的數值
    6.3突出顯示重復值
    6.4漸變填充
    6.5色階填充
    7.數據排序
    7.1多重條件排序
    7.2按單元格顏色,字體顏色排序
    7.3按筆畫,字符個數排序
    7.4自定義序列排序
    8.數據篩選
    8.1自定義篩選數據
    8.2按顏色篩選
    8.3通配符篩選
    8.4條件篩選
    8.5高級篩選
    9.刪除重復數據
    9.1刪除重復項
    9.2刪除不完全重復項
    10. Excel 表格核對數據方法匯總
    10.1同行數據對比
    10.2不同工作表核對
    10.3相同項目單條件對比
    10.4兩個工作表對比數據
    10.5相同項目多條件對比
    第三單元 公式與函數:大幅提高你的工作效率
    1.公式與函數基礎
    1.1基礎知識:使用 Excel 進行數學計算
    1.2 Excel函數簡介
    1.3公式常用運算符及優先級
    1.4數據相對引用和絕對引用
    2.邏輯函數
    2.1 IF函數運用
    A.統計成績是否達標
    B.員工技能考核星級評定
    C.統計不規則收入和支出
    D.不同單價計算銷售金額
    2.2 AND OR 函數運用
    A.根據考試分數判斷是否通過
    B.根據職務判斷退休年齡
    C.根據年齡判斷是否退休
    D.根據消費卡和消費金額派發贈品
    2.3 IFERROR函數運用
    A.函數結果錯誤時返回指定值
    3.文本函數
    3.1 LEFT RIGHT MID函數運用
    A.從身份證號碼提取生日
    B.身份證后4位星號標識
    C.從地址中提取省名
    D.提取成績并計算平均值
    E.從卡機數據提取打卡時間
    4.日期與時間函數
    4.1 DATE函數運用(返回特定日期年月日)
    A.身份證提取生日
    B.身份證判斷退休日
    C.身份證判斷性別
    D.判斷員工的轉正時間
    4.2 YEAR MONTH DAY函數運用(返回年,月,日)
    A.計算下月需結算金額
    B.根據身份證返回年齡
    C.根據入職日期返回員工工作年限
    D.根據入會日期返回會員有效期
    4.3 EDATE函數運用(返回指定月數之前或之后的日期)
    A.返回員工轉正日期
    B.返回食品有效期
    C.提示合同續約
    4.4 DATEDIF函數運用(返回兩個日期之間的天數、月數或年數)(選)
    A.返回固定資產已使用時間(年數,月數,天數)
    B.計算員工帶薪休假天數
    C.計算員工工作天數和月數
    5.數學函數
    5.1 SUM函數運用(計算單元格區域中所有數值之和)
    A.快速行列區域匯總
    B.批量對小計行填充公式快速匯總
    C.對每日入庫數累計求和
    D.多表求和
    5.2 SUMIF函數運用(按條件對指定單元格求和)
    A.統計男員工人數
    B.指定客戶或指定時間的銷售量
    C.統計車間工資和
    D.非空人員求和
    E.非空日期數量求和
    F.多區域條件求和
    G.多條件求和
    6.統計函數
    6.1 COUNTIF函數運用(返回數據個數)
    A.統計兩列數據中相同數據的個數
    B.統計員工考試成績
    C.每位學員答案匯總統計分析
    D.計算及格率
    7.查找與引用函數
    7.1 VLOOKUP函數運用
    A.匹配員工社保號和社保余額
    B.屏蔽錯誤值查找
    C.文本轉數值查找
    D.模糊查找
    E.計算員工年終獎
    F.提取符合條件的多個記錄
    G.通配符模糊查找
    7.2 LOOKUP函數運用
    A.逆向查找
    B.文本轉數值查找
    C.根據后五位號碼查找
    D.多條件查找
    8.函數綜合應用
    8.1不規范表格的整理
    8.2 綜合運用函數和條件格式,讓EXCEL自動提示應收款情況
    第四單元 數據透視表:大數據高效處理與分析
    1.數據透視表基礎
    1.1帶你認識數據透視表
    1.2有合并單元格數據創建數據透視表
    1.3隱藏數據透視表元素
    1.4如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據
    2.數據透視表的計算與分析—值匯總方式
    2.1如何按賬齡匯總客戶的實際應收款
    A.數據透視表對字段類型的自動識別
    B.數據透視表的計算原理
    2.2按性別和學歷統計各部門人數
    A.條件計數
    B.值字段的匯總方式
    2.3統計各部門考試平均分與最高分
    A.對同一字段使用多種匯總方式
    B.改變值字段匯總方式的5種方法
    3.數據透視表的計算與分析—值顯示方式
    3.1統計各營業部電器的銷售額占比——值顯示方式為“總計的百分比”
    3.2統計全球手機品牌市場占有率——值顯示方式為“列匯總百分比”
    3.3統計各部門男女比例——值顯示方式為“行匯總百分比”
    3.4計算定基動態比率——值顯示方式為“百分比”
    3.5統計各車型的銷量占分類匯總的百分比——值顯示方式為“父級匯總的百分比”
    3.6統計服裝銷量與上個月的差異——值顯示方式為“差異”
    3.7統計商品房成交均價環比增長率——值顯示方式為“差異百分比”
    3.8按月份累計發貨金額——值顯示方式為“按某一字段匯總”
    3.9統計等第成績人數累計百分比——值顯示方式“按某一字段匯總的百分比”
    3.10按地區統計平板電視的銷量排名——值顯示方式“升序排列”
    4.數據透視表的計算與分析—計算字段與計算項
    4.1為成績表添加總分計算字段
    4.2修改和刪除數據透視表中的計算字段公式
    4.3按月統計各時段用電量占比(添加計算字段)
    4.4計算蔬菜銷售的毛利(計算字段的局限性)
    4.5計算商品售罄率(添加計算項)
    4.6統計銷售額的年增長率(計算項的局限性)
    5.數據透視表排序
    5.1按分類匯總值降序排列
    5.2設置多個值字段排序
    5.3自定義排序
    6.數據透視表篩選
    講師介紹:
    李明老師
    PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
    OFFICE辦公軟件老師
    銳普認證PPT設計師
    微軟最有價值專家(MVP)
    微軟MOS大師級專家認證
    主講課程
    《Excel在企業管理中的應用》《Excel在財務管理中的應用》《Excel在財務/人力實戰應用》《Excel在行政/HR管理中的應用》《Excel高效數據分析與價值創造》《桌面生產力-Excel高效辦公應用》《企業白領核心辦公技能PPT+Excel》《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》授課風格
    1.訓練結合。李明老師堅持“技能類的學習必須訓練結合”,企業培訓的目的是要解決學員工作中的實際問題。課堂上以真實的工作案例分析、學員實操等方式將枯燥的課堂變得生動有趣。
    2.科學教學。表現型學習目標的課程大綱,與客戶溝通選擇針對性的學習內容,在課堂上就能檢驗學員學習成果,將培訓評估提前到課前和課中。
    3.干貨滿滿。課前提供正版OFFICE軟件安裝指導;課中提供教學手冊,可成為學員工作中實際運用操作指南;課后提供視頻微課和海量高質量素材資源。
    4.后期輔導。一次學習,終生服務,組建學習微信群,群內學員與老師交流;老師一對一免費幫學員解答OFFICE難題和PPT美化服務。
    學員評價
    聽李明老師的課很過癮,全程講授和練習相結合,案例都是工作上實際遇到的問題,難度適中,我們在課堂上解決一個個難題,很有滿足感,學員都主動提出來不需要中場休息,這真是我沒見到過的學習體驗。
    ——“廣東瀚南環境股份有限公司”評價
    李明老師的課極大地提高了我們的工作效率,以前需要半天完成的工作任務,運用李明老師教給我們的技巧,幾分鐘就搞定了,而且明白其內在邏輯,能舉一反三的運用,簡直太棒了。
    ——“大自然家居(中國)有限公司”評價
    李明老師的課很實惠,學習材料直接成為了我們工作上的操作指南,能夠參照運用,課后還分享了這么多精美有用的素材,太賺了。加入的微信學習群,終于找到了一批志同道合的伙伴,以后再也不用擔心遇到難題無法解決了。
    ——“(中德合資)德美瓦克有機硅有限公司”評價
    服務客戶
    志高(空調)集團、方正科技集團、深圳市高科潤集團、(中德合資)德美瓦克有機硅有限公司、廣東瀚南環境股份有限公司、廣東德美集團股份有限公司、大自然家居(中國)有限公司、廣東奔朗新材料股份有限公司、廣東英農集團有限公司、廣東松下環境系統有限公司、中山市維諾電器有限公司、深圳市智聰科技發展有限公司、深圳市廣仁達實業有限公司、深圳宜聚互聯網金融服務有限公司、深圳珈偉光伏照明股份有限公司、廣東文宏化工有限公司、深圳市森源股份集團有限公司、珠海雙喜電器集團有限公司、中山威力集團有限公司、深圳市中南集團有限公司、浙江香飄飄集團有限公司、山東威海三角集團有限公司、簡一大理石有限公司等。

    老師介紹 李明資深實戰型OFFICE講師
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