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    PPT提升工作效率的36計

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    • 開課時間:2019年04月10日 09:00 周三 已結束
    • 結束時間:2019年04月11日 17:00 周四
    • 開課地點:上海市
    • 授課講師: 講師團
    • 課程編號:371908
    • 課程分類:職業素養
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    371907 上海市 講師團 2019-12-25 09:00 ¥2980元 點擊報名

    課程大綱:


    課程對象
    職場工作中需進行制作多媒體演示匯報的各類人士
    課程費用:2980元/人


    職場場景
    情景再現1:
    在一次銷售部向總經理室匯報月度工作的會議上,輪到竇經理匯報他所負責的區域月度工作小結時,大屏幕不停的飛躍閃現,PPT總是翻來翻去的,下面的人看的眼睛難受,他自己拽著翻頁器的手也已出了汗,匯報也斷斷續續的,幾分鐘過后,總經理再也按捺不住了,打斷了竇經理的匯報,直接就問:這PPT是不是你做的?竇經理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文員制做的……(要知道竇經理所帶領的團隊,本月是超額完成指標,在所有團隊中名列第二)
    情景再現2:
    本月需要由市場部主導召開兩次新產品上市動員大會,第一場動員會已在上海總部圓滿召開,今天是江蘇地區的第二場動員大會,市場部經理得意的拿起話筒準備開始他宣講,大屏幕上投影的第一頁PPT就讓他心里有點納悶,咦…怎么字體不對啊?怎么背景音樂沒有響起來啊?幾次調試后還是不行,他想還是換他自己的電腦重新進行一次演示,但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……
    情景再現3:
    月度跨部門工作會議上,生產部的王總監正對著投影屏,滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告,進行了三頁PPT后,下面就有其他部門同事拿出了手機翻看微信,還有人甚至出現了閉目養神狀態……
    情景再現4:
    在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上,HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現狀,小超演示的PPT非常精美,各種“觸目驚心”的數字在各部門的老大眼前飛過,在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候,物流部華總監直接從座位上跳了起來,指著小超說,老板招你到公司來,不是請你來做PPT的,PPT做的好看有什么用?有那么多時間做PPT,怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢?這不是你們HR的職責嗎……HR部門的劉總監也一臉火氣的站了起來……
    情景再現5:
    明天就要匯報PPT了,有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告,1個小時過去了,PPT才做了2頁,2個小時過去,PPT才停留在第6頁…手機鈴響了,電話那頭傳來的是:“這么晚了還不回來啊?!……”


    在職場中,經常能看到平常能說會道的業務精英在匯報時結結巴巴抓不住重點;二線支持部門平時工作很努力,卻在演示匯報的時候平淡無奇;自己電腦上制作的PPT明明好好的,到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合,都已經在頻繁的使用PPT了,以前沒有PPT的時代,會不是照樣開?該傳達的信息,每人打印一份材料不是也可以?為什么用了PPT后,制作PPT的人開始怨聲載道,覺得做PPT是額外增加的工作量,高層的領導開始無奈搖頭,覺得下屬要提升的能力太多太多,所以“員工能力提升培訓”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業在看待會議和PPT時就像看待小學生識字和學拼音一樣,只要求你有識字能力,不在乎你有沒有學過拼音,大家能理解一個小學生在沒有學過拼音的前提下識字的痛苦嗎?
    本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平,做到重點突出、清晰明了、省時高效。


    課程亮點
    講師曾擔任五百強快消零售企業營銷總監,課程實戰實用
    不僅注重PPT實用技能提升,更重要的是工作場景中的應用
    我們不是要成為PPT達人,而是要成為PPT職場應用達人


    課程收益
    1.快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能;
    2.改善演示匯報的專業度、美觀度;讓自己更專業、更優秀、更高效;
    3.提升多媒體演示匯報的影音效果,獲得與會領導與同仁的認可與贊許。


    課程大綱
    模塊一:大道至簡的邏輯結構
    學習目的:讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手
    學習內容:
    1.換位思考,快速理解演示報告對于收發雙方的意義
    2.房型結構的制作邏輯案例演示
    3.應對不同場合的演示報告制作原則
    學習方法:案例、討論、實例演示、規范


    模塊二:提升PPT制作效率的三十六計-設置篇
    學習目的:養成良好的設置習慣,使得演示報告制作更輕松、快捷、專業
    學習內容:
    1.安全的設置,可以在制作過程中有“后悔藥”,分享過程更安全
    2.母版的設置,減少后續制作的“重復勞動”
    3.板式的設置,給演示報告制作人更多自己發揮的空間
    4.頁面的設置,提升聽眾的視覺感受
    5.字體的設置,常用字體、字號的選擇、設置、替換、保存等方式
    6.對齊的設置,網格、參考線、快速對齊的設置與應用
    學習方法:演示、實操


    模塊三:提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇
    學習目的:提升制作效率,讓制作者能有更多時間花在構思、總結與提煉上
    學習內容:
    1.鍵鼠快捷鍵(“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手!”)
    2.快速對齊(“別把大量的時間都浪費在移動對齊中,對眼睛不好!”)
    3.快速組合(“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相?”)
    4.快速配色(“如果你沒學過美術,那你就死了這條心吧,但是還有救”)
    5.鏈接動作(“一開始我是拒絕的,后來發覺效果不錯,都是加了特效的”)
    6.格式復制(“要是顏值也能刷一下就好了”)
    7.字體替換(“讓你的鼠標壽命再延長一年”)
    8.主題存取(“別讓自己的辛苦白費、重復勞動”)
    學習方法:演示、實操


    模塊四:提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇
    學習目的:厘清各類圖表的區別,不光學會怎么制作,怎么美化,更要學會在“用數據說話時代”用圖表增強表達的觀點
    學習內容:
    1.概念類圖表的類型介紹(架構、列表、流程、關系、矩陣)
    2.SmartArt圖表的組合、變化應用
    3.數據類圖表的類型介紹、應用(表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達、散點、甘特圖)
    4.增強數據類圖表的美觀度技巧
    5.借助數據類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
    學習方法:案例、實例演示、討論、實操


    模塊五:提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇
    學習目的:巧用圖片吸引聽眾眼球,讓演示匯報更具畫面感,增強信息傳遞與記憶留存
    學習內容:
    1.前景圖與背景圖的案例演示,圖片的圖層關系與處理
    2.圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
    3.圖片的壓縮與保存
    4.圖片在演示報告封面、轉場頁、內容頁、結束頁的排版應用
    5.部分普通圖片實現高大上效果的進階應用
    學習方法:案例、實例演示、討論、實操


    模塊六:提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇
    學習目的:用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節奏、增強演講效果。
    學習內容:
    1.選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
    2.動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)
    3.觸發動畫的制作方式
    4.動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)
    5.動畫效果組合呈現制作方法
    6.PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
    學習方法:案例、實例演示、實操


    模塊七:提升PPT制作效率的三十六計-影音篇
    學習目的:讓演示報告的多媒體效果表現更出色
    學習內容:
    1.音樂的插入方式與格式
    2.音樂的播放方式與音量控制
    3.音樂的裁剪
    4.視頻的插入方式與格式
    5.視頻的播放方式與音量控制
    6.視頻的裁剪
    7.視頻的壓縮
    學習方法:案例、實例演示、實操


    模塊八:案例賞析與現場點評
    學習目的:讓演示報告的多媒體效果表現更出色
    學習內容:
    1.音樂的插入方式與格式
    2.音樂的播放方式與音量控制
    3.音樂的裁剪
    4.視頻的插入方式與格式
    5.視頻的播放方式與音量控制
    6.視頻的裁剪
    7.視頻的壓縮
    學習方法:案例、實例演示、實操


    模塊九:案例賞析與現場點評
    學習目的:開闊學員思路,將培訓所學的知識用于實際工作中
    學習內容:
    1.案例賞析
    2.學員現場案例點評(需要學員提供自己的PPT作品)
    學習方法:分享、回顧、總結


    講師介紹
    陳杰老師
    FMCG行業世界500強銷售實戰及管理經驗
    實戰型銷售管理培訓與咨詢專家
    企業全渠道銷售系統管理體系構建專家
    PowerPoint系列課程王牌講師
    商務演講、演示培訓與策劃專家
    同濟科技園總經理研修班特聘講師


    【背景介紹】
    具有FMCG快消行業全渠道(傳統/現代/即飲)管理工作經驗,14年世界500強從業經歷(可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂),歷任區域銷售經理、通路營銷經理、銷售系統建設與培訓經理、銷售總監。從一線銷售做起到企業高級管理層,陳杰老師擁有豐富的實戰經驗以及全渠道管理經驗,這也使得他在企業內部做銷售新員工入職上崗培訓、銷售各崗位的技能培訓時游刃有余,并擔任每年人才儲備計劃中大學生、新晉升管理者的導師。
    在百事可樂10年職業生涯中:
    2006年帶領團隊獲得年度最佳團隊獎
    2008年帶領團隊再次獲得年度最佳團隊獎
    2009年獲得全國最佳銷售案例獎
    2012年獲得全國WMIS金獎
    2012年獲得總經理大獎(演講)第一名
    2013年再次獲得全國WMIS金獎


    【差異化】:
    是銷售管理專家中最擅長PPT應用的,是PPT達人中銷售及銷售管理經驗最豐富的
    定制化課程——將企業的案例及素材融合在課程設計中
    實用化工具——大量工具、表單、技巧現學現用
    持續化服務——課前、課中、課后全程參與課程設計、實施、回訪

    老師介紹 講師團公開課講師團
    我們講師團的老師都是自各行業頂尖的培訓師,在各自己擅長的領域都有自己獨特的見解,不但有扎實的理論知識,而且實戰經驗也非常的豐富,每一位都是實戰型的講師,能運用現代培訓理念和手段,將自己的技能與經驗傳授給其他人,讓學員學以致用。我們的講師團:用心制定培訓課程時要“用心”考慮企業的實際需求,如果企業對培... 更多職業技能

    培訓師介紹:

     
    講師團公開課講師團我們講師團的老師都是自各行業頂尖的培訓師,在各自己擅長的領域都有自己獨特的見解,不但有扎實的理論知識,而且實戰經驗也非常的豐富,每一位都是實戰型的講師,能運用現代培訓理念和手段,將自己的技能與經驗傳授給其他人,讓學員學以致用。我們的講師團:用心制定培訓課程時要“用心”考慮企業的實際需求,如果企業對培...

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