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    Excel、PPT、Word在企業管理中的高級應用

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    • 開課時間:2019年05月09日 09:00 周四 已結束
    • 結束時間:2019年05月10日 17:00 周五
    • 開課地點:上海市
    • 授課講師: 代國強
    • 課程編號:392013
    • 課程分類:職業素養
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    培訓受眾:


    對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士



    課程大綱:


    Excel部分
    一、 Excel小技巧
    【教學目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高數據分析效率,本模塊的目的在于講述最實用的小技巧,目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
    1. 快速輸入今天的日期
    2. 使用智能填充實現自定義填充功能
    3. 使用定位進行高效數據整理
    4. 使用數據分列實現數據格式轉換
    5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作
    6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義
    7. 使Excel更加安全的技巧
    二、Excel函數(可以根據客戶需求定制)
    【教學目的】函數是Excel經典功能之一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數,解決最常見的數據分析問題,同時起到拋磚引玉的作用,讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。
    1. 數據的引用(絕對引用、相對引用、混合引用)
    2. 使用VLOOKUP實現精確查找
    【案例】對銷售數據進行高效的分類分析
    3. 使用VLOOKUP實現模糊查找
    【案例】使用函數實現員工的業績考核
    4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
    5. 使用OFFSET實現二維查找
    6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取
    【案例】使用函數實現員工信息管理
    三、 Excel數據透視表
    【教學目的】毫不夸張的說,數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。
    1. 數據、業務流程與執行力的關系
    2. 數據透視表原始數據要求
    3. 數據透視表結構介紹
    4. 制作基本的數據透視表
    5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作
    6. 報表篩選工具的使用
    7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系
    8. 動態數據透視表的制作
    【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析
    四、Excel圖表(可以根據客戶需求定制)
    【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動,提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。
    1. Excel圖表組成要素概述
    2. Excel柱狀圖
    3. Excel雙坐標圖
    4. Excel氣泡圖
    5. Excel餅圖
    6. Excel雷達圖
    7. Excel瀑布圖
    8. Excel甘特圖
    五、Excel條件格式
    【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。
    1. 使用條件格式工具實現應收賬款管理
    2. 使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析
    【案例】使用條件格式實現應收賬款管理
    PPT部分
    一、 正確認識PPT
    【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
    1. PPT是什么?我們為什么需要PPT?
    2. PPT的類型
    (1) 信息傳遞類PPT
    (2) 說服類PPT
    (3) 激勵類PPT
    3. PPT的常見6種缺陷分析
    (1) 缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心
    (2) 缺陷2:迷茫——目的不清
    (3) 缺陷3:混亂——邏輯思路不清
    (4) 缺陷4:枯燥——內容素材不生動
    (5) 缺陷5:粗糙——設計不專業不精美
    (6) 缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練
    4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程
    (1) 謀篇布局
    (2) 視覺設計
    (3) 演繹互動設計
    二、PPT謀篇布局
    【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構,邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應該如何搭建邏輯結構,以便做到動之以情,曉之以理的效果。
    1. 明確PPT的目的
    2. PPT的聽眾分析方法
    3. PPT演講場景分析
    4. PPT結構設計
    (1) PPT的要點化
    (2) 將PPT的要點按照MECE法則歸類
    (3) PPT的故事線設計:自上而下、自下而上
    2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
    3. 分析的寬度——MECE分類原則
    4. 分析的深度——五步分析法
    5. 說服類PPT的結構特征
    6. 信息告知類PPT的結構特征
    7. 培訓類PPT的結構特征
    三、使用母版規劃PPT
    【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。
    1. 母版視圖
    2. 使用母版對PPT進行整體規劃
    3. 使用母版實現PPT快速修改
    4. 使用母版設置PPT調色盤
    四、PPT的文字、圖片技巧
    【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。
    1. PPT的文字使用規范與技巧
    (1) 字體的選擇
    (2) 字號的選擇
    (3) 文字的要點化與段落化
    2. PPT文字的層次關系
    3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
    4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
    5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
    (1) 蒙版的使用
    (2) 用圖形使得PPT頁面保持平衡感
    五、用表格、圖表、圖解方式表達思想
    【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。
    1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化
    (1) 流程圖
    (2) 樹狀結構圖等
    2. 表格的使用規則
    3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表
    (1) 柱狀圖
    (2) 折線圖
    (3) 餅狀圖
    (4) 瀑布圖等
    4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接
    六、PPT各種元素的布局方式
    【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來更專業、更美觀。
    1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
    2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則
    3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比
    七、使用PPT動畫增強演示效果
    【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。
    1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
    2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)
    3. 觸發動畫的制作方式
    4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)
    5. 動畫效果組合呈現制作方法
    6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
    八、PPT演講技巧
    【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
    1. 有效開場白的NIHAO套路
    2. 七種常見的HOOK方法
    3. PPT正文講解的原則
    4. 有效結束語的SSQCC套路






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    代國強老師
    ? 中國注冊會計師(CPA)高級講師
    ? 美國注冊管理會計師(CMA)高級講師
    ? Excel財務管理應用實戰家
    ? Excel生產管理應用實戰家
    ? Excel VBA建模應用實戰家
    ? Office職場技能培訓講師
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    背景介紹:
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    1、職場經驗:
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    近5年美資企業財務管理經驗,包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。
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    參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設,積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。
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    曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。
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    2、 學 歷及教育背景:
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    同濟大學 財務管理專業 學士
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    上海財經 大學經濟學 碩士
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    擅長領域:
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    財務管理、會計師認證、企業經營數據分析、企業通識財務知識及Office辦公軟件技能培訓
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    授課風格:
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    近4年 Office培訓經驗,4年注冊會計師培訓經驗。知識面廣,不僅僅講授Office的操作,而且可以結合客戶的生產管理實際,設計出結合管理的Office課程。上課思路清晰,耐心對待每一位學員,學員滿意度到達95%。



    課程對象
    對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士



    本課程名稱: Excel、PPT、Word在企業管理中的高級應用

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