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    商務公文寫作和檔案信息管理

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    • 開課時間:2010年05月15日 09:00 周六 已結束
    • 結束時間:2010年05月15日 17:00 周六
    • 開課地點:深圳市
    • 授課講師: 張譯文
    • 課程編號:84621
    • 課程分類:職業素養
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    培訓受眾:

    文秘、各級助理、辦公室主任、行政人員、各級主管、新提拔的、從專業人才轉型到管理者、進一步想提高寫作水平的、晉升到高層管理以及其它預備管理人員;其它希望培養和增強寫作規范和水平的人員;

    課程收益:

    為什么商務公文寫作水平有那么大的的差距?為什么領導總是對你做的計劃不滿意?為什么說所謂寫你所作,做你所寫是職場者的素養的體現?為什么文學功底好卻不能寫出好的商務公文?

    在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,商務文書已成為政府機關、企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象,對內的信息傳達的準確度;商務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素;高效規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此培養員工提高各類商務文書寫作及對各種商務文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范,從而把握科學、精準的表達能力,提高企業的持續競爭力,提高員工個人的職業能力,公文寫作值得企業及職業者的高度重視。

    課程大綱:

    商務公文寫作和檔案信息管理


    舉辦時間:3月20日 深圳 4月17日 上海 4月24日 北京

    培訓費用:1500元/一天(含一天中餐、指定教材、茶點)

    培訓特色:通過小組現場討論,做案例實戰演練,使學員在互動中掌握日常商務公文寫作的特殊規律性,掌握撰寫的方法,及時發現問題解決問題, 收到良好的
    培訓效果。

    授課方式:內容講述、案例分析、范文賞析、現場寫作、討論點評

    培訓對象:文秘、各級助理、辦公室主任、行政人員、各級主管、新提拔的、從專業人才轉型到管理者、進一步想提高寫作水平的、晉升到高層管理以及其它預備管理人員;其它希望培養和增強寫作規范和水平的人員;

    課 程 背 景

    為什么商務公文寫作水平有那么大的的差距?為什么領導總是對你做的計劃不滿意?為什么說所謂寫你所作,做你所寫是職場者的素養的體現?為什么文學功底好卻不能寫出好的商務公文?

    在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,商務文書已成為政府機關、企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象,對內的信息傳達的準確度;商務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素;高效規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此培養員工提高各類商務文書寫作及對各種商務文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范,從而把握科學、精準的表達能力,提高企業的持續競爭力,提高員工個人的職業能力,公文寫作值得企業及職業者的高度重視。

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    課 程 收 益

    1. 學習掌握公文的基礎知識、特點和一般格式;
    2. 掌握常用公文文種的操作規范和寫作技巧;
    3. 熟練掌握運用不同文種達到既有的目的;
    4. 了解公文使用中常見的錯誤;
    5. 提升學員文字溝通能力;


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    培 訓 提 綱

    一、信息收集
    ◇ 信息管理基本流程
    ◇ 信息的收集整理
    ◇ 信息的查實及傳遞
    ◇ 信息的儲存與保密
    ◇ 保密意識與保密規則

    二、文件資料管理與運用
    ◇ 文檔科學分類標準
    ◇ 檔案管理的規范
    ◇ 文檔的索引設置
    ◇ 電子文檔的保管
    ◇ 印章的管理

    三、商務公文寫作技巧與處理實務
    ◇ 國家主要公文分類
    ◇ 公文的基本結構
    ◇ 助理秘書文字支持應達到的要求
    ◇ 公文寫作規則和應用技巧
    ◇ 數字的正確使用
    ◇ 基數詞和序數詞的正確運用
    ◇ 模糊詞和模態詞的正確使用
    ◇ 不同文種的語言特點
    → 通知
    → 請示
    → 報告
    → 工作總結
    → 工作計劃(周、月、年)
    → 述職報告
    ◇ 巧用圖表,讓總結報告更據說服力
    ◇ SMART原則與SWOT方法
    ◇ 容易混淆的公文文種

    培訓師介紹:

     
    西安交通大學管理學院(工商管理)&澳洲格林威治大學MBA碩士;曾被授予美國PPT國際職業培訓師認證、香港國際管理學院企業高級咨詢顧問資格認證、中華企業聯合會高級顧問資格認證、國家人事部高級職業指導師,高級人力資源管理師;獲深圳杰出企業咨詢顧問專家稱號;三年海外工作經歷,多年擔任美國STI(上海)機構、法國Tris科技公司等企業中方區域總監。

    曾輔導咨詢的企業有、香港康龍實業、三立集團、新力(美資)、招商物流、南油集團、明道化工、龍泰鑄造、羅安金屬制造、新源陶瓷、特麗斯科技、三一重工等。

    主講課程:《高級行政文秘職業化訓練》、《管理溝通藝術和關系協調》、《外貿實戰操作技巧》、《高級商務公文寫作》、《會議績效管理》、《商務禮儀與宴請技巧》。

    培訓過的企業有:日立電梯(中國)、深圳公交、深圳數碼港、中信房地產、鴻威物業、阿里巴巴、東方航空、廣深高速、廣西玉林、李錦記(北京)、民生銀行、上海八建、中國銀行(江蘇省)分行、華潤集團、中金嶺南集團、梧州移動、山東聯通、羅安集團、特麗斯安防、新維大股份集團公司、新源陶瓷集團、佛陶集團、梧州聯通、南油集團、紅豆集團、元意家具、華潤集團、利達貿易、南粵數據、富士康、航嘉機構、家富富橋、廈門開發區、招商置業、西安利寶生態、陜西天人、德寶國際、河南電力、紅河紅木家具、AE機構、美國三立、ACE機構、巨陽太陽能、凱博監理、香港徐弘毅設計公司、海亮(日立)、廣州偉騰、福建粵泰、康橋書院、冠喬包裝、旭日金屬制品、北京亞都、深圳電信分公司等

    課程特色:以啟發、案例分析、行動學習、互動交流等多元化的方式讓受訓人員積極參與、分析、總結,從而在互動中得到提升;培訓風格語言精練、生動活潑、內容充實、注重學員對技能的實際運用能力的提升。

    本課程名稱: 商務公文寫作和檔案信息管理

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